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當下，軟包行業(yè)討論最多的是怎么發(fā)展，怎么活下來，怎么轉型升級。但印刷界專業(yè)人士王圭平先生卻發(fā)現(xiàn)，行業(yè)里存在一種怪現(xiàn)象：越來越多的老板意識到了賺錢不容易，卻對采購成本居高不下視而不見。只知“開源”困難，卻不知“節(jié)流”。

對此，他一針見血地指出：“采購有貓膩，不知道等于企業(yè)在放血！”他說，企業(yè)業(yè)務量減少，加上運營成本激增，導致企業(yè)利潤率大幅度下降，因此采購內控管理已經(jīng)迫在眉睫！接下來請您思考一下，您的廠里存在下列問題嗎？

采購的油墨價格比市場高出超10—20%，你知道嗎？

采購的數(shù)量與送貨數(shù)存在差異，如采購10件送5件，采購20公斤送15公斤，你知道嗎？

耗材價格經(jīng)過機長，廠長層層加價，價格高出市場價驚人，你知道嗎？

…… 

顯然，行業(yè)采購體系“潛規(guī)則”如傳染病，已經(jīng)形成一股惡劣的風氣。在此特別提醒軟包企業(yè)的老板們，應該學會如何避免。比如設立專門的稽查人員，通過網(wǎng)上網(wǎng)下貨比三家來防范，加強資金規(guī)劃，爭取主動權等等。下面是王圭平先生的幾點專業(yè)建議，僅供大家參考。

1.建立價格檔案，做好比價很關鍵。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對采購物品的報價，應進行網(wǎng)上網(wǎng)下的比較。你會發(fā)現(xiàn)，可能你花了300元采購的物品，有的平臺只需要150。?? 

2.建立入庫機制，嚴格把關進庫商品的數(shù)量與質量，對采購商品尺碼及重量進行第三審核，防范內外勾結，損害企業(yè)利益。?? 

3.把握價格變動的實際，把握采購好時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況、商家的讓利活動等情況而變動，采購人員應密切關注常用耗材產(chǎn)品的價格變動，把握好時機。

4.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式。如企業(yè)資金趨緊，可找有信貸支持的平臺或合作伙伴進行交易。

5.充分進行采購市場的調查和資訊收集。

綜上所述，控制采購成本和核對采購數(shù)目對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。同時，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要手段之一。?

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